Algemene voorwaarden

Algemene Voorwaarden – The Dining Company

1. Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, evenementen, community-activiteiten en samenwerkingen aangeboden door C.C. Service International KVK 91700582, gevestigd in Nederland. (hierna: “The Dining Company”).

Door deel te nemen aan evenementen, gebruik te maken van diensten of een samenwerking aan te gaan, verklaart de deelnemer of opdrachtgever akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.

2. Diensten

The Dining Company richt zich op het organiseren van evenementen, community-activiteiten en begeleiding voor internationale professionals (expats) en organisaties die hen willen ondersteunen.

Diensten kunnen onder andere bestaan uit:

  • community events

  • sociale integratie activiteiten

  • diners en ontmoetingen op horecalocaties

  • persoonlijke begeleiding van internationals

  • welkomstactiviteiten voor internationale medewerkers

  • samenwerkingen met organisaties en bedrijven

De exacte inhoud van een dienst of evenement wordt vooraf gecommuniceerd via de website, e-mail, social media of een overeenkomst.

3. Inschrijving voor evenementen

Inschrijving voor evenementen verloopt via de aangegeven kanalen (bijvoorbeeld Meetup, Eventbrite of directe registratie).

Een inschrijving is definitief zodra betaling is ontvangen of deelname door The Dining Company is bevestigd.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het correct invullen van hun gegevens.

4. Betaling

Voor betaalde evenementen of diensten dient betaling te worden voldaan via de aangeboden betaalmethoden.

Voor zakelijke opdrachtgevers kan betaling plaatsvinden via factuur. De betalingstermijn voor facturen bedraagt 14 dagen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Bij niet-tijdige betaling behoudt The Dining Company zich het recht voor deelname te weigeren of een dienst op te schorten.

5. Annulering door deelnemer

Bij annulering door een deelnemer gelden de volgende regels:

  • Tot 7 dagen voor het evenement: volledige restitutie mogelijk

  • Binnen 7 dagen voor het evenement: restitutie is niet mogelijk

Een ticket kan in overleg worden overgedragen aan een andere deelnemer, mits dit vooraf wordt gemeld.

6. No-show beleid

Wanneer een deelnemer zonder voorafgaande annulering niet verschijnt bij een evenement (no-show), vindt geen restitutie plaats.

7. Annulering of wijziging door The Dining Company

The Dining Company behoudt zich het recht voor een evenement te verplaatsen, aan te passen of te annuleren indien dit noodzakelijk is (bijvoorbeeld door onvoldoende deelnemers, ziekte, overmacht of organisatorische omstandigheden).

In geval van annulering wordt het betaalde bedrag terugbetaald of wordt een alternatief evenement of nieuwe datum aangeboden.

8. Gedrag binnen de community en tijdens evenementen

The Dining Company streeft naar een veilige, open en respectvolle community.

Deelnemers worden geacht respectvol om te gaan met andere deelnemers, organisatoren, locaties en partners.

Het is niet toegestaan om zonder toestemming commerciële promotie te maken binnen communitykanalen of tijdens evenementen.

Bij ongepast gedrag behoudt The Dining Company zich het recht voor een deelnemer de toegang tot evenementen of communitykanalen te ontzeggen zonder restitutie.

9. Eten, allergieën en dieetwensen

Evenementen van The Dining Company vinden plaats op horecalocaties.

Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van eventuele allergieën of dieetwensen aan de betreffende horecalocatie.

The Dining Company kan niet aansprakelijk worden gesteld voor voedselallergieën, dieetgerelateerde klachten of voedselbereiding door derde partijen (zoals restaurants of cateringbedrijven).

10. Foto- en videomateriaal

Tijdens evenementen kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt voor promotie- en communicatiedoeleinden van The Dining Company (zoals website, social media en marketingmateriaal).

Door deelname aan een evenement geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik van dit beeldmateriaal.

Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal, kan dit vooraf kenbaar worden gemaakt.

11. Aansprakelijkheid

The Dining Company organiseert evenementen en activiteiten met zorg en aandacht.

Deelname aan evenementen en activiteiten gebeurt echter op eigen risico.

The Dining Company is niet aansprakelijk voor:

  • persoonlijk letsel

  • verlies of schade aan persoonlijke eigendommen

  • indirecte schade

Tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

12. Samenwerking met bedrijven

Bij samenwerking met bedrijven of organisaties worden specifieke afspraken vastgelegd in een offerte of overeenkomst.

Deze afspraken hebben voorrang op de algemene voorwaarden wanneer zij daarvan afwijken.

13. Intellectueel eigendom

Alle content, concepten, formats, teksten, eventconcepten en materialen ontwikkeld door The Dining Company blijven intellectueel eigendom van The Dining Company, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

14. Privacy

Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Meer informatie hierover is te vinden in de privacyverklaring op de website.

15. Overmacht

In geval van overmacht (zoals pandemieën, natuurrampen, overheidsmaatregelen, stakingen of andere omstandigheden buiten de controle van The Dining Company) kan een evenement worden verplaatst of geannuleerd zonder dat er sprake is van aansprakelijkheid.

16. Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen zullen in eerste instantie in onderling overleg worden opgelost. Indien dit niet mogelijk blijkt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.