Privacybeleid The Dining Company

The Dining Company

Privacyverklaring

The Dining Company verwerkt persoonsgegevens van websitebezoekers, deelnemers, klanten, zakelijke contactpersonen en andere betrokkenen zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens worden verwerkt?

Afhankelijk van het contact of de dienstverlening kan The Dining Company onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • naam

  • e-mailadres

  • telefoonnummer

  • bedrijfsnaam

  • factuur- en betaalgegevens

  • informatie over deelname aan evenementen of diensten

  • dieetwensen of allergieën (indien vrijwillig verstrekt)

  • correspondentie en contactverzoeken

  • technische gegevens over websitegebruik (zoals cookies en IP-adres, voor zover van toepassing)

Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor doeleinden die passen bij de dienstverlening van The Dining Company, waaronder:

  • het beantwoorden van vragen en contactverzoeken

  • het organiseren van evenementen, diners en community-activiteiten

  • het verwerken van aanmeldingen, reserveringen en deelnames

  • het uitvoeren van diensten voor particulieren en bedrijven

  • het onderhouden van zakelijke samenwerkingen

  • het verwerken van betalingen en facturatie

  • het verbeteren van de dienstverlening en gebruikerservaring

  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen

Delen met derden

The Dining Company verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, bijvoorbeeld met:

  • horecalocaties voor reserveringen of dieetwensen

  • eventplatforms zoals Meetup of Eventbrite

  • betaalproviders of boekhoudkundige dienstverleners

  • technische of hostingpartijen

  • overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

Factuur- en betaalgegevens worden conform de Nederlandse fiscale bewaarplicht 7 jaar bewaard.

Foto’s en video’s

Tijdens evenementen kunnen foto’s en/of video’s worden gemaakt voor communicatie- en promotiedoeleinden, zoals gebruik op de website, social media en in nieuwsbrieven.

Indien een deelnemer niet herkenbaar in beeld wil komen, kan dit vooraf of tijdens het evenement worden aangegeven.

Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben op grond van de AVG het recht om:

  • inzage te vragen in hun persoonsgegevens

  • onjuiste gegevens te laten corrigeren

  • persoonsgegevens te laten verwijderen

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

  • toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens op de website.

Externe platforms

The Dining Company maakt mogelijk gebruik van externe platforms zoals Meetup, Eventbrite, WhatsApp, social media, betaalproviders en e-maildiensten. Op deze diensten kan ook het privacybeleid van de betreffende derde partij van toepassing zijn.

Wijzigingen

The Dining Company behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op:

www.thediningcompany.com